L'utilizzo di VisualRinominaFile è organizzato in tre step, qui sotto illustrati.

Step1:

In questa fase va selezionata la cartella sulla quale lavorare. I file che verranno modificati alla fine dell'operazione sono tutti i file contenuti in questa cartella (escluse le sotto cartelle).

Step 2:

Nella lista a sinistra si trovano i filtri utilizzabili per formattare i nomi dei file. Alcuni di questi filtri sono configurabili. Nella sezione "Filtri" vengono descritte i vari tipi di filtri applicabili. Nella lista di destra si trovano i filtri che si è scelto di inserire (con il tasto ">>"). Per rimuovere un filtro dalla lista di destra si può usare il tasto "<<". Invece per modificare un filtro nella lista di destra bisogna farci un doppio click. Solo alcuni filtri sono configurabili, qundi modificabili.

Step 3:

In questo step si vede un'anteprima di come verranno rinominati i file (riquadro di destra). Nel riquadro di sinistra sono riportati i nomi attuali dei file.

A questo punto si può scegliere se modificare/rimuovere/aggiungere dei filtri (tasto "<< Indietro"), oppure premendo il tasto "Vai!" vengono automaticamente rinominati i file.